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行政處室

總務處

2014-11-27 | 人氣:4914
 
總務主任: 劉美娜 主任分機510
1.主持學校總務處事務、擬定總務工作計畫、召開或出席總務會議及輔導本處各組應辦事項
2.辦理各項工程、財物及勞務採購招標及營繕事宜
3.統籌各項設備及購置經費之籌措
4.辦理綠色校園(含綠建築)規劃及土地管理事宜
5.辦理校園開放租借、督導學校門禁管理及安全防護事項
6.辦理涉及國家賠償法案件
7.辦理家長會相關業務
8.辦理校長移交接事宜
9.編組學校安全防護團、規劃逃生疏散路線及辦理防災演習、消防演練和設備養護
10.辦理天然災害防範及災害搶救修復、通報
11.規劃與管理無障礙設施
12.其他相關總務及交辦事項

文書組:丁如盈  老師分機533
1.辦理各項公文收發、繕校、退稿、歸檔、分辦、查詢及考核事宜
2.整理文書、公報、檔案保管、銷毀及彙送檔案目錄資料、回溯建檔
3.紀錄及整理保管全校性會議、行政會議
4.使用保管機關印信
5.管理檔案室及校史資料室
6.剪貼本校新聞資料
7.其他有關文書及交辦事項

事務組:陳玫陵 老師分機531
1.保管、修繕、定期檢查及盤點財產和物品設備
2.保管、核銷零用金
3.核銷水費、電費、電信費
4.核銷班級費
5.維護管理水電、消防設備
6.管理工友、校警人員、替代役
7.借用及調配師、生桌椅及設備、財物
8.辦理辦公處所、教室及教學場域之調配
9.營造綠色校園校園環境
10.辦理財產物品公文簽辦、報表填報。
11.辦理災害之預防及處理工作
12.協助招標、開標作業。
13.協助學校活動會場佈置、車輛引導管制
14.管理典禮廣播設備、中央視訊及校園廣播系統
15.其他有關事務及交辦事項

出納組:陳家鈺 組長分機532
1.辦理代收、暫收、暫付、墊付、預付款項之收支、保管及登記
2.辦理學生註冊費之收納與對帳
3.依據收支傳票辦理各項款項之收支
4.填發各項代收代辦收款收據
5.編造教職員工薪津及補助保險費給與清冊
6.發放員工薪津、各項補助費、獎金、獎學金、代課費、差旅費等
7.辦理公庫支票保管及填發
8.保管有價證券
9.辦理代辦費之收支保管
10.辦理扣繳公保、勞保、健保、眷保保費、退休離職儲金等
11.核對各項付款憑證、印鑑及金額
12.編製公庫存款差額解釋表
13.編製現金結存日報表
14.辦理年度所得稅申報
15.填報半年報、年報
16.其他有關出納及交辦事項

 

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