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總務處

行政處室 / 2024-03-21 / 點閱數: 2945

工作職掌

負責營繕工程及採購、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、員工各項薪資請領發放、零用金保管及零星支出之核支、校園各項公共安全檢查及其他有關事項。

總務主任 王秀慧 分機510

  • 綜理總務處業務。
  • 總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。
  • 督導營繕工程及採購相關事宜。
  • 督導學校災害之預防、搶救及善後處理。
  • 整編及執行各項預算。
  • 協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。
  • 其他臨時交辦事項。

事務組長 施桂婷 分機531

  • 各項事務章則之擬訂事項。
  • 辦理佈置校舍場所及美化、綠化環境事項。
  • 校舍管理維護、修繕以及場地開放事項。
  • 協助各項工程、設備與辦公用品採購相關事項。
  • 管理及分配工友及校警工作事項。
  • 辦理校園各項公共安全檢查事項。
  • 其他臨時交辦事項。

出納組長 岩美秀 分機532

  • 現金、零用金出納保管登記事項。
  • 公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
  • 填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。
  • 編製現金結存表、差額解釋表等事項。
  • 員工各項薪資請領發放、零用金保管及零星支出之核支並登記等相關事項。
  • 代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。
  • 其他臨時交辦事項。

書組長 邱子寧 分機533

  • 典守學校印信事項。
  • 擬訂文書處理章則。
  • 公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。
  • 辦理公文保密及文件歸檔與保管等檔案管理各類事項。
  • 記載學校大事記及辦理校長交接彙辦事項。
  • 辦理學校各項邀請函、謝函相關收發登記事項。
  • 其他臨時交辦事項。

幹事 王鈺婷 分機536

  • 編造財產目錄及其增減登記事項。
  • 辦理勞健保事宜
  • 辦理家長會業務。
  • 其他臨時交辦事項。

輔導團專輔 黃瓊瑩 分機535

  • 辦理桃園市國民教育輔導團國小總召組校長交辦業務。
  • 承辦精進國民中小學教師教學專業與課程品質整體推動計畫與研習。
  • 協辦輔導團會議及會議記錄。
  • 處理課督交辦會議與項度規劃、成果彙整等等。
  • 支援國中小總召其他組業務,如期中檢核、績優團隊等小組大型活動。

科教增置專案教師 呂映竹、賴垣廷 分機510

   

職工 楊麗芬 分機534

職工 詹孟華 分機588